Quelles sont les meilleures techniques pour une prise de note rapide et efficace ?

Lors d’un cours, d’une formation, d’une conférence ou d’une réunion, la prise de notes se révèle être indispensable pour capter l’information, l’organiser et la mémoriser.

La prise de notes n’est pas un exercice si facile, il est donc nécessaire de suivre quelques bases et d’appliquer des méthodes adaptées afin de la rendre la plus efficace possible.

Faire preuve de synthèse pour relater les grandes lignes énoncées, structurer et organiser les propos afin de partager les idées principales, faire le tri entre l’essentiel et l’accessoire… Découvrez les meilleures méthodes pour prendre des notes efficaces et rapides.

Comment faire une prise de note rapide ?

Anticiper l’événement

Lorsque la prise de notes s’effectue lors de réunions, de conférences, de discours, il peut être judicieux de préparer sa prise de notes en amont. En effet, lors de ces événements, des informations sont transmises avant telles qu’un ordre du jour, un plan de discours, pour donner une idée des sujets évoqués et aider à organiser la structure de votre prise de notes.

Le choix de la méthode adaptée

La base d’une prise de notes efficace réside dans le choix de la méthode adaptée en fonction du contexte de prise de notes.

Elle doit respecter différents critères : 

• La facilité de mise en place 
• La possibilité d’apprentissage tout en écrivant les notes
• Capter l’essentiel sans mettre de côté les détails importants
• L’utilisation d’une structure synthétique, claire, organisée et logique

Avant de développer en détail les différentes méthodes de prise de notes les plus efficaces, une des questions qui se pose est celle du gain de temps.

La prise de notes peut aussi être réalisée par le biais de transcription audio, en la confiant à un service de transcription professionnel.

Comment prendre des notes plus rapidement ?

Dans le cadre d’une conférence, il est essentiel d’être concentré sur tous les éléments de structuration de celle-ci. 

L’introduction, l’annonce des débuts et fins de parties et la conclusion sont des éléments permettant de structurer votre prise de notes afin que celle-ci soit organisée sur votre papier et donc dans votre tête aussi. L’important est d’écrire les idées principales et les mots-clés.

Après avoir présenté les bases d’une prise de notes efficace, voici les meilleures méthodes et techniques de prises de notes.

Les idées principales et les mots-clés

Dans le cadre d’une conférence, il est essentiel d’être concentré sur tous les éléments de structuration de celle-ci. 

L’introduction, l’annonce des débuts et fins de parties et la conclusion sont des éléments permettant de structurer votre prise de notes afin que celle-ci soit organisée sur votre papier et donc dans votre tête aussi. L’important est d’écrire les idées principales et les mots-clés.

Après avoir présenté les bases d’une prise de notes efficace, voici les meilleures méthodes et techniques de prises de notes.

Les 4 meilleures méthodes pour une prise de notes rapide et efficace

La Méthode Cornell

Une des méthodes les plus connues est la méthode Cornell consistant à écrire ses notes en 4 sections :

Crédit photo : https://organisologie.com/

Il s’agit dans la section A d’inscrire les références relatives à la prise de notes : date, le sujet de l’événement (cours, réunions, formations, conférences) et le nom de l’auteur.

La section B est l’élément central de votre prise de notes car elle résume les idées et concepts. Il est possible d’y intégrer des schémas pour rendre la prise de notes plus aérée.

La section C reprend les idées les plus importantes, les points d’attention et les choses importantes à retenir. Elle peut contenir quelques questions éventuelles relatives aux notes prises.

La section D sert de synthèse des notes en un ou deux paragraphes.

Le Mind Mapping

La méthode du Mind Mapping ou carte mentale a été développée dans les années 1970 par Tony Buzan. Elle est la représentation d’un réseau d’idées interconnectées entre elles.

L’objectif de cette méthode est de partir du sujet principal au centre et y relier des branches représentant des idées rattachées au sujet principal. Cette méthode, plébiscitée par les personnes créatives et visuelles, permet de révéler la richesse de nos pensées en arborescence.

Après les premières branches représentant les idées principales, des sous-branches peuvent être représentées symbolisant plus de détails des idées principales.

 Les notes Bullet points

Cette méthode assez simple consiste à prendre des notes sous forme de liste de points. Structurés préalablement à travers le plan de la réunion, vous prenez vos notes de manière abrégée avec des bullet points qui présentent les grandes idées de chaque partie.

Exemple type de prise de notes sous forme de bullet points :

Intro :

• quelques points clés sur la situation
• objectifs de la réunion par exemple

Partie 1 : 

• point 1 décrit en quelques mots
• point 2 expliqué brièvement
  • point 2.1 donne un détail relatif au point 2
  • point 2.2 indique un autre détail de ce point 2

Partie 2 : 

• point 1 décrit en quelques mots
  • point 1.1 donne un détail relatif au point 1
  • point 1.2 indique un autre détail de ce point 1
• point 2 expliqué brièvement

La méthode SPRI

La méthode SPRI – situations, problèmes, résolutions, informations – consiste à diviser la page en 4 zones :

• Une présentant la situation
• Une sur les problèmes à résoudre
• Une partie sur les résolutions
• La dernière mentionnant les informations à prendre en compte

Cette méthode de prise de notes s’établit avec des verbes d’action et des substantifs.

Elle est idéale pour les comptes rendus de réunion.

Si vous voulez en savoir plus sur la transcription audio de vos réunions, nous vous recommandons la lecture de cet article : Quelle solution de transcription audio de texte ?

Vous l’aurez compris, les meilleures techniques de prise de notes permettent de gagner en temps et en efficacité. Pour cet exercice parfois délicat, il vous reste à présent à tester ces méthodes afin d’identifier celle qui vous convient le mieux. Que vous soyez plus créatif, plus visuel, ou littéraire, les astuces, techniques et méthodes présentées ici n’ont plus qu’à devenir vôtres !