Sténotypiste de conférence : une profession méconnue

Vous souhaitez en savoir plus sur l’activité de sténotypiste de conférence ? Ce métier a la cote et possède de nombreux atouts. Entre écoute attentive et prise de notes très rapide, le sténotypiste est sur tous les fronts et travaille dans des laps de temps courts mais intenses. Dans cet article, nous vous expliquons tout sur ce métier passionnant. 

Qu’est-ce qu’un sténotypiste de conférence ?

Le métier de sténotypiste de conférence consiste à retranscrire la parole en temps réel lors d’une réunion. Il est le prolongement du métier d’interprète de conférence.

C’est un professionnel du compte rendu de réunion et du sous-titrage en direct. Il note l’intégralité des propos tenus qu’il entend, mot pour mot, dans les réunions auxquelles il assiste.

Il inscrit aussi tous les éléments de procédure comme un vote, un remplacement de présidence, les entrées et sorties de chaque personne…

Aucun bruit ne lui échappe : les rires, les applaudissements ou encore les brouhahas sont notés avec sa sténotype.

Après cette prise de notes, il rédige le compte rendu professionnel de la réunion. Il peut être diffusé tel quel, ou avec un verbatim, qui servira de document de travail.

Cette profession est en pleine expansion et ne connaît pas la crise, même si ce n’est pas le métier le plus connu.

Le sténotypiste exerce sous le statut de profession libérale. Il répond à la demande de ses clients et organise son rythme de travail comme il l’entend.

Il peut se spécialiser dans des domaines bien précis, que ce soit au niveau international ou au contraire à un niveau plus local.

Comment fonctionne une sténotype ?

Pour sa prise de note simultanée, il utilise une sténotype qui permet la transcription simultanée de propos. Basée sur la phonétique, elle est assez simple à utiliser et ressemble beaucoup à une machine à écrire.

Elle est composée d’un clavier spécial qui permet de noter les interactions sous forme de signes conventionnels et d’enregistrer la parole à la vitesse de la prononciation normale. Sur le modèle Grandjean (inventeur de la sténotype française en 1909) qui est le plus utilisé, le clavier est composé de 21 touches. 

Découvrez dans la vidéo ci-dessous un exemple de pris de sténoptypie sur un sténotype Grandjean.

Comment devenir sténotypiste de conférence ?

Si ce métier vous attire, il vous faut posséder quelques qualités préalables pour pouvoir y accéder.

Avoir une bonne culture générale

Le sténotypiste de conférence intervient dans des milieux très variés. Il doit donc posséder une culture générale et se tenir au courant de l’actualité.

Il n’est pas obligé de comprendre exactement tous les codes de chaque entreprise, mais il doit bien appréhender le milieu dans lequel il évolue pour mieux retranscrire les informations.

Être impartial

Avoir une bonne orthographe et l’esprit de synthèse

Comme tout métier rédactionnel, le sténotypiste de conférence se doit d’avoir une orthographe irréprochable et de maîtriser la langue française. Pour attester de son niveau, il peut passer le certificat Voltaire.
En plus de retranscrire les discours en temps réel, il doit aussi savoir retravailler le langage oral afin d’en proposer des synthèses écrites. En effet, le sténotypiste peut proposer, en fin de réunion, un comptes rendu :

• dit “in extenso”, c’est-à-dire qui restitue le discours dans son intégralité, excepté les fautes et expressions familières.
• “exhaustif” ou “retraité” qui supprime les répétitions ou interventions qui n’apportent pas d’information supplémentaire.

Être rapide pour la transcription

La transcription étant en temps réel, il doit acquérir une vitesse qui se situe autour de 210 mots/minutes à 250 mots / minute, ce qui correspond à la vitesse de la parole.

Même si cela peut paraître très élevé, c’est un rythme que l’on obtient habituellement au bout des 3 ans de formation, et ce grâce notamment à l’usage de la sténotype spécialement conçue pour cette prise de note ultra rapide.

Quelle formation choisir pour devenir sténotypiste de conférence ?

Pour vous former, vous avez le choix entre deux organismes de formation, en initiale ou en alternance.

L’Institut Grandjean

Vous pouvez vous adresser à l’Institut Grandjean à Paris, créé par Marc Grandjean, l’inventeur de la sténotype.

La formation initiale postbac est accessible après avoir passé un entretien et un test.

C’est un Bachelor qui dure trois ans, composé de cours théoriques et pratiques et complété par des mises en situation professionnelle.

D’autres matières plus générales sont enseignées comme le français, la culture générale ou la bureautique.

Elle permet de disposer d’un titre RNCP (répertoire national des certifications professionnelles) reconnu de niveau 6.

Elle coûte 5 500 € par an, y compris la location de la sténotype. La formation peut être financée via un OPCO par l’entreprise si elle est exercée en alternance.

Elle est finançable par le CPF avec la formation initiale.

L’Académie de l’écrit 

Autre possibilité, vous adresser à l’Académie de l’écrit. Cependant, elle ne propose que des cours individuels en visioconférence payables à l’heure, en général 34 € de l’heure et sans engagement.

Elle convient davantage à un adulte en reconversion professionnelle plutôt qu’à un étudiant.

Quel salaire pour un sténotypiste de conférence ?

Les revenus dépendent du nombre et de la nature des missions. Il varie généralement entre 2 300 et 3 000 € nets par mois. Cela peut progresser très rapidement avec de l’expérience et un bon carnet d’adresses.

Dans quelle structure travaille un sténotypiste de conférence ?

Un sténotypiste de conférence peut être accueilli dans différentes structures publiques comme les mairies ou dans des entreprises privées.

Il opère souvent pour des restitutions de résultats financiers ou des présentations stratégiques.

Son périmètre d’action est large et il peut intervenir lors des événements suivants : (Liste non exhaustive)

• Table ronde,
• Comité d’entreprise,
• Assemblée générale,
• Conseil d’administration,
• Congrès,
• Etc…

Vous l’aurez compris, ce métier dispose de nombreux atouts. Si vous êtes à l’aise avec la langue française, pourquoi pas commencer une nouvelle formation, et qui sait, démarrer une nouvelle carrière ?

Pour faire appel à un sténotypiste de conférence, n’hésitez pas à nous contacter ou à consulter l’Association française des sténotypistes de conférences (AFSC) qui regroupe des sténotypistes diplômés, dans toute la France.